Programe · documente

PDF în Word: ce iese bine și ce nu

Înainte de orice instrument, verifică un lucru: încearcă să selectezi un rând de text în PDF. Dacă se selectează, documentul conține text și conversia va fi ușoară. Dacă nu, ai o fotografie a unei pagini, și atunci e vorba de altceva.

PDF cu text

Word deschide direct fișierul PDF și îl transformă în document editabil: Fișier, Deschidere, alegi PDF-ul, confirmi avertismentul. Pentru text simplu rezultatul e aproape perfect. LibreOffice face același lucru gratuit, dar păstrează aspectul în detrimentul editării: textul ajunge în casete separate, bune de corectat, incomode de rescris.

Tabelele complicate și documentele cu multe coloane se strică la ambele.

PDF scanat

Aici niciun convertor obișnuit nu ajută: în fișier nu există litere, ci pixeli. Ai nevoie de recunoaștere optică, adică OCR. Rezultatul depinde de calitatea scanării mai mult decât de program, iar pentru română contează ca limba să fie selectată corect — altfel ă, â, î, ș și ț se transformă în orice altceva.

Documentele cu semnături, ștampile sau formatare pretențioasă nu se recuperează niciodată complet. Pentru ele, metoda realistă este să rescrii textul și să păstrezi scanarea separat.

Serviciile online și prețul lor

Convertoarele din browser sunt comode și funcționează bine. Întrebarea nu este dacă funcționează, ci ce urci în ele: un contract, o fișă medicală sau un act de identitate ajung pe serverul altcuiva, iar politicile lor de ștergere variază de la câteva ore la „nu scriem nicăieri”.

Pentru documente personale sau de serviciu, varianta sănătoasă rămâne conversia locală, în Word sau LibreOffice. Pentru un pliant descărcat de pe internet nu contează.

Și invers, din Word în PDF

Asta e partea simplă: Fișier, Salvare ca, PDF. Nu folosi imprimarea în PDF dacă documentul are cuprins sau linkuri — la imprimare se pierd amândouă, în timp ce salvarea directă le păstrează. Dacă fișierul iese prea mare, vinovate sunt de obicei imaginile, nu textul.

LibreOffice se ia de pe libreoffice.org, nu de pe portaluri de descărcări.